In een uitspraak heeft de Rechtbank Oost-Brabant bevestigd dat werkgevers strikt gebonden zijn aan afspraken vastgelegd in een proces-verbaal. Deze zaak (ECLI:NL:RBOBR:2024:5658) draaide om een geschil over de inhoud van een getuigschrift. De werknemer en werkgever hadden tijdens een eerder gerechtelijke procedure overeenstemming bereikt over het beëindigen van de arbeidsovereenkomst. Hierbij was afgesproken dat de werknemer een “positief geformuleerd” getuigschrift zou ontvangen. Toen dit niet naar tevredenheid werd verstrekt, stapte de werknemer opnieuw naar de rechter. De uitspraak werpt een belangrijk licht op de verplichtingen van werkgevers en de rechten van werknemers.
De achtergrond van de zaak
Tijdens een eerdere juridische procedure hadden de gemeente en de werknemer besloten het dienstverband te beëindigen. De afspraken hierover, inclusief de verplichting om een positief getuigschrift te verstrekken, werden vastgelegd in een proces-verbaal. Deze juridische vastlegging maakt de afspraken bindend.
Bij het einde van het dienstverband ontving de werknemer echter een neutraal getuigschrift. Het getuigschrift bevatte een opsomming van taken en data, maar geen expliciete positieve waardering van haar werk. De werknemer stelde dat dit niet in lijn was met de gemaakte afspraken en vorderde bij de rechtbank een correct geformuleerd getuigschrift.
De kern van de uitspraak
De rechtbank gaf de werknemer volledig gelijk en oordeelde dat:
- Afspraken uit een proces-verbaal bindend zijn: de werkgever moet zich aan deze afspraken houden, inclusief de verplichting tot het verstrekken van een positief geformuleerd getuigschrift.
- Een neutraal getuigschrift niet voldoet: het uitsluitend weglaten van negatieve informatie maakt een getuigschrift niet automatisch positief. Het getuigschrift moet expliciete waardering bevatten voor de prestaties van de werknemer.
- Het belang van de werknemer blijft: zelfs met een nieuwe baan behoudt de werknemer belang bij een correct geformuleerd getuigschrift, met het oog op toekomstige sollicitaties.
De gemeente werd veroordeeld tot het binnen drie dagen verstrekken van een nieuw getuigschrift, onder een dwangsom van € 1.000,- per dag.
Waarom is deze uitspraak belangrijk voor werkgevers en werknemers?
Voor werkgevers:
- Strikte naleving van afspraken: afspraken vastgelegd in een proces-verbaal zijn juridisch afdwingbaar. Niet-naleving kan leiden tot sancties en dwangsommen.
- Duidelijkheid in documenten: werkgevers moeten bij het opstellen van getuigschriften duidelijk en volledig zijn, vooral als er specifieke afspraken zijn gemaakt.
Voor werknemers:
- Rechten handhaven: werknemers hebben recht op een correct geformuleerd getuigschrift als dit is afgesproken. Dit kan essentieel zijn voor toekomstige carrièremogelijkheden.
- Juridisch bescherming: een proces-verbaal biedt sterke juridisch bescherming. Bij conflicten kan de werknemer via de rechter nakoming afdwingen.
Conclusie en advies
Deze zaak benadrukt het belang van duidelijke afspraken bij het beëindigen van een arbeidsrelatie. Werkgevers moeten zich bewust zijn van hun verplichtingen en werknemers moeten hun rechten actief beschermen.
Heeft u als werkgever of werknemer te maken met een soortgelijk geschil, of wilt u advies over arbeidsrechtelijke kwesties? Neem contact op met Maria Ok. Als arbeidsrechtadvocaat in Amsterdam help ik u graag bij het oplossen van uw juridische vraagstukken en het beschermen van uw belangen.